沧州交通学院电子邮件管理办法

为便于在校师生互相交流，促进电子邮件系统广泛使用，确保邮件系统正常运行，制定本管理办法。

第一章  电子邮箱的开通与注销

第一条 新入职教职工由本单位信息管理员建立免费个人邮箱。邮箱命名的规则为：名的汉语拼音简拼＋姓的汉语拼音全拼，如有重复，将在后面附加数字后缀。学校电子邮件系统具有统一的@czjtu.edu.cn域名后缀。

第二条 在每学年开学后，网络信息技术中心为入校新生建立免费个人邮箱，邮箱命名的规则为：以学生学号为邮箱账号，后缀为@czjtu.edu.cn域名。学生邮箱的密码统一为：Czjt加本人身份证号后六位。

第三条 电子邮件采取集中管理、各负其责的原则。各单位指定一名信息管理员，维护本单位的电子邮箱，维护内容包括：入职人员账户注册、所属学院学生和教师的邮箱密码重置、离职人员的注销等内容。

第四条 个人邮箱建立后，对于离职或离校的师生用户，离开学校后将保留六个月的使用期，六个月期满后将作注销处理，请用户及时备份各类邮件。单位邮箱不设有效期，除非部门撤销、变更将作适当处理。

第二章  电子邮箱的使用

第五条 个人邮箱仅限本人使用，禁止将本人邮箱转借他人，产生不良后果由本人负责。

第六条 邮箱登录地址为：http://mail.czjtu.edu.cn，输入用户名和密码即进入邮箱。注意：请用户及时更改自己的初始密码，以防被他人盗用。

第七条 用户应定期清理过期邮件，以确保电子邮箱的正常运行。邮箱账号及密码由用户本人负责保管和使用。用户应对其因使用电子邮件不当而导致个人权益受损负完全的责任。

第八条 用户应当对其邮箱进行的所有活动和事件负法律责任。不得利用电子邮件服务进行任何可能对互联网和校园网正常运行造成不良影响的行为。不得利用电子邮件服务传输任何具有暴恐、骚扰、庸俗、淫秽等违反国家法律法规的信息资料，否则产生的后果由本人负责。

第三章  电子邮箱的管理

第九条 网络信息技术中心的职责包括：

1.负责维护电子邮件服务器的运行、系统升级和故障恢复；

2.负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理；

3.负责对垃圾邮件进行过滤，配合公安机关进行非法邮件的检查；

4.因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。

第十条 系统管理员、信息管理员要尊重用户邮件内容的隐私权，未经允许不得更改用户的密码，不得在未获得用户本人许可的情况下阅读用户邮件内容。不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。

第十一条 如发生下列情形之一，网络信息技术中心有权随时中断或终止用户电子邮件服务：

1.利用电子邮件故意传播非法或不健康信息；

2.违反信息安全保密条例造成失密；

3.利用电子信函对他人进行骚扰；

4.盗用、破坏他人账号；

5.违犯有关网络信息安全管理条例的行为。

上述情形一经查实，将立即清除邮箱并按学校有关规定对用户进行处理。情节严重的，将移交司法机关处理。

第四章  附  则

第十二条 本办法由网络信息技术中心负责解释，自公布之日起施行，原有关规定同时作废。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  送：校领导、校内各单位                                                                                                                       

  沧州交通学院学校办公室                                                                              2023年 10 月 16日印发  

                                         　　此文件以电子版形式公布