一、系统介绍

2017年我校开启了OA（办公自动化）系统的建设工作，在业务流程构建、办公日志发布、校务数据治理等方面提升了办公效率。2024年9月，为进一步强化OA系统安全、优化工作流程、扩充服务功能，我校升级了系统版本为V9.0，使得系统架构更加稳固，新增了消息提醒、邮件绑定接收、密码自助找回、费用报销汇总、离职自动更新通讯录、请假自动计算天数等服务功能，采取统一登录界面和功能模块整合措施，为教师员工提供了更加便捷、高效的办公体验。

二、系统登录

通过电脑端浏览器输入系统登录地址：http://oa.czjtu.edu.cn:8088，打开登录页面，如下图所示：

输入用户名和密码（用户名即工号，初始密码是Abc123456，系统升级前的用户名和密码不变），点击登录进入系统。登录系统后可增加密保问题，用于忘记密码后自助找回。

系统登录后绑定设置本人的校园邮箱，可用于密码自助找回。

忘记密码后，可在登录页面点击“忘记密码”进行密码找回重置。

注意：系统登录后要求操作者马上修改密码，以防被人盗用系统权限。

三、门户模块

1．校务专栏

校务专栏可查看消息中心、校园新闻、通知公告、工作日志、学生工作、教务信息。

（1）消息中心

可查看与自己相关的待办事项。

方法一：在右上角查看。

方法二：在右下角有消息提醒，也可查看。

（2）工作日志

在校务专栏可查看工作日志。

2．个人主页

个人主页可以查看流程中心、通讯录、我的申请、工作日程等内容。

四、流程模块

流程导航下可以查看待办事宜、流程中心、新建流程、已办事宜、流程督办、我的请求、关注事宜、流程代理、查询流程等内容。

1．新建流程

选择流程导航下的“新建流程”菜单，可以查看权限内可发起的流程。

鼠标移到流程上边即可出现五角星标识，可对该流程进行收藏。

在我的收藏页，可看到收藏过的流程，也可对流程进行取消收藏。

以请假流程为例，根据实际情况选择请假类型。

对于请病假，需要填写病假次数，每次请假都写1即可，方便计算请病假次数。

如果请弹性事假或弹性病假，可以看到假期余额，每次流程归档后，假期余额也会相应减少。

不同的人员类型选择不同的弹性请假类型，可看到是否存在假期余额。例如教师，就选择弹性事假（教师）、弹性病假（教师）。当假期余额使用完，就不能再使用弹性假期请假，应使用普通事假或病假进行请假。每次请假看到表单下方会有本年的请假信息，可通过筛选请假类型，了解各个请假类型本年共请了多长时间或者病假多少次。

2.流程中心

流程中心，可以统计近期流程状态数量。

五、人事模块

人事导航包含两大部分，区域一为普通教师权限，可以查看通讯录和修改密码；区域二为人事部门维护使用，包含员工假期维护、人员离职、人员调动、人员返聘、人员转正。

1．通讯录

通讯录的查询支持工号查询和模糊查询（姓名首字母），如张三可用“zs”查询。

2．假期规则

目前假期规则有两项，分别是辅导员、党政教辅人员含中层）-弹性事假发放规则，辅导员、党政教辅人员含中层-弹性病假发放规则。

点开规则名称，可以看到应用范围是选择的人员，目前初始维护了一些相关人员，如果有调整，或者有新入职类人员，可在人员中进行增删。

如果需要删除人员，鼠标放到人员上可以看到，人名后边有个X，点击即可删除。如果需要新增人员，可以点开右侧的放大镜，勾选人员后，点击中间的，可将人员选至右侧，点击确定，即可添加完成。

3．员工假期余额

可以看到上方有两类假期规则，在相应的假期规则下，设置相应人员的弹性事假，或者弹性病假的天数。

在每个学期开始前，我们需要手动维护好弹性病假和事假的假期余额天数。

弹性病假同弹性事假配置，以下以弹性事假为例：在左侧弹性事假基数中，每学期前维护好天数。

如这学期我们启用新的请假流程，在旧请假流程中已有人员请过弹性事假，那么我们需要在右侧已休弹性事假中填写好已休天数。

例如，张*丽已休弹性事假2天，那么剩余弹性事假为0天。

杨*建，已休弹性事假为1天，那么剩余弹性事假为1天。

4．人员离职

目前离职流程已经绑定系统人员离职，在离职流程归档后，会根据流程中的确定离职日期，进行人员离职，账号收回。

在离职前，首先需要检查此账号存在的权限，是否需要交接给其他人，包括待办事宜是否需要交接给其他同事进行办理，可以选择全部，也可选择部分进行转移。

如果无需离职流程，则在人员离职菜单中，选择离职人、离职日期，提交。系统会根据填写的离职日期，在离职日期当天将人员状态进行改变。

5．人员退休

退休与离职相似，有需要调整权限的先进行权限转移。

退休没有流程，直接填写退休人、退休日期，提交。系统会根据填写的退休日期，在退休日期当天将人员状态进行改变。

6．人员调动

人员调动已绑定教职工岗位调整审批流程，在流程归档后，会按照起聘日期进行调岗。人员调动也需要先调整人员权限，进行权限和事宜的转移。

如无需调动流程的情况下，可手动执行调动操作，填写被调动人、调动日期、新部门、新岗位，提交。系统会根据填写的调动日期，在调动日期当天将人员岗位进行改变。

7．人员转正

人员转正，如需权限调整，则先转移权限。

如无权限调整，则在人员转正页签填写被转正人和转正日期，系统会根据填写的转正日期，在转正日期当天将人员状态进行改变。

六、知识模块

1．查阅文档

在查阅文档中可以看到自己有权限查看的所有文档。

2．知识中心

查询最新文档，最多阅读，最多下载的文档情况。

3．新建文档

在新建文档处可创建文档内容。

七、报表查询

点击知识模块右边的三横线，选择报表查询，即可看到报表类型。

1．日常报销

日常运转费用报销审批流程报表查询，申请人可以查看本人提交的流程数据，部门负责人可以查看本部门提交的所有流程数据。

可以按照流程状态（归档、未归档）、申请人、申请日期等进行搜索，搜索出来的数据最下方有当页金额合计和总金额合计。

2．差旅费报销

差旅费报销流程报表查询，申请人可以查看本人提交的流程数据，部门负责人可以查看本部门提交的所有流程数据。可以按照流程状态（归档、未归档）、申请人、申请日期等进行搜索。搜索出来的数据最下方有当页金额合计和总金额合计。

3．党费报销

搜索出来的数据最下方有当页金额合计和总金额合计。

八、邮件

1．邮件设置

 点击此图标找到邮件点击进入邮件设置。

首次进入需要邮件设置绑定个人邮箱，找到邮件设置，点击“+”号添加邮箱。

输入账户信息名称、邮件地址、邮箱登录名均为个人邮箱账号，邮箱密码不变，设置完成后直接下一步即可绑定成功。个人邮箱账号仅限于学校企业邮箱（@czjtu.edu.cn）。

2．邮件接收

邮件模块默认打开收件箱，查询邮件信息。

3．邮件发送

可在左侧选择写信（包含内部邮件和外部邮件）操作。

内部邮件可以选择系统内人员进行邮件编写发送。

外部邮件首先需要在邮件设置中维护邮箱信息。

填写外部收件人邮箱，邮件内容，进行发送。

九、移动端

1．客户端下载

首先打开电脑端，点击右上角图标会出现下载地址，扫码下载客户端APP进行安装（将鼠标放在移动端操作系统图上会出现二维码）。

2．移动端登录

服务器地址为：http://oa.czjtu.edu.cn:8999，输入用户名和密码（与电脑端一致），点击登录进入系统。

3．移动端工作台

点击“工作台”可新建流程、查看新闻、日志、发送邮件等操作。

4．移动端邮件

打开邮件可以看到收件箱内容，也可左滑进行删除、关注邮件。

点击左下角“三横线”，可看到发件箱、回收站等相关信息，也可点击右下角进行电子邮件编写、发送操作。

至此新版的OA系统介绍完毕，有问题欢迎垂询8887083。