沧州交通学院OA协同办公系统管理办法

 

为确保我校OA协同办公系统安全稳定、高效有序运行，进一步节约办公成本、提高工作效率，制定本管理办法。

第一章  管理职责

第一条 学校办公室负责OA系统的使用管理和内容审核，包括权限分配、业务流程设置、业务流程变更、工作日志等管理工作；宣传统战部负责OA系统中学校新闻、通知公告栏目的内容更新工作；教务处、学生处分别负责OA系统中教务信息、学生工作栏目的内容更新工作。

第二条 网络信息技术中心负责系统维护和技术管理工作，用户在使用系统时遇有技术性问题时，可向系统管理员反馈。

第三条 各职能部门负责本部门业务范围内的流程设置、权限分配等管理工作。部门信息管理员具体负责OA系统的技术指导、用户培训，上传信息需经所在部门负责人审核。

第二章  用户及权限管理

第四条 OA系统用户包括全校在职教师员工。用户名（工号）由人事处编制。确因工作需要新增用户时，须向人事处提交申请获取工号编码，由网络信息技术中心负责添加。

第五条 因机构设置及人员变化引起的用户变动，相应单位应在用户变动后的五个工作日内，通过OA系统向网络信息技术中心提交用户变动申请，以便系统管理员及时进行用户和权限调整。

第六条 各职能部门可根据工作需要建立相应的业务流程，并对业务流程执行过程进行监督。建立新流程或修改流程，需要在OA系统中提交“流程新增申请单”或“流程变更申请单”。

第七条 OA系统中“电子印章”和“手写签名”功能启动后，具备相应权限的用户应妥善保管好密码，如遇到密码被盗用等问题应及时向系统管理员报告。

第八条 OA系统用户对个人享有的资源负有保护责任，应保管好自己的账号和密码，离开办公室或离开手机时应关闭系统。密码设置应包括数字、字母、符号等字符组合。因用户密码泄露或更新不及时等引起的责任或损失由用户本人负责，给学校造成重大影响或损失的要追究相应的责任。

第三章  使用要求

第九条 OA系统用户应每天登录，查看是否有本人需要处理的办公事项，并及时处理。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时，可通过设置代理人等方式代为办理。

第十条 学校各单位文件收发人员，应主动增加登录OA系统的次数，确保及时接收相关公文。

第十一条 OA系统上发布的通知类公文，相应用户当天须收阅。对传阅性公文，阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，一般最长不超过2个工作日。对签批性公文或审批流程，相关领导干部应及时阅批，一般文件2个工作日完成阅批，承办单位对交办的公文应在规定时限内办理完毕。

第十二条 OA系统在线用户如果长时间不处理业务时，应退出系统，以减少信息泄露风险。

第十三条 用户对自己在OA系统上发布、流转的信息内容负责，不得发布权限范围之外或与工作无关的信息。

第四章  附  则

第十四条 本办法自公布之日起施行。

 

 

  送：校领导、校内各单位                                                                                                                       

  沧州交通学院学校办公室                                                                                   2021年10月6日印发  

                                         　　此文件以电子版形式公布