北京交通大学海滨学院电子邮件管理方法

第一章 总则

第一条 为了便于在校师生互相交流，促进电子邮件系统广泛使用，确保邮件系统正常运行，制定本管理办法。

第二章 电子邮箱的开通与注销

第二条 信息中心为新入职教工建立免费个人邮箱，邮箱命名的规则为：名的汉语拼音简拼＋姓的汉语拼音全拼，如有重复，将在后面附加数字后缀。学校电子邮件系统具有统一的@bjtuhbxy.edu.cn域名后缀。

第三条 在每学年开学之后，信息中心为入校新生建立免费个人邮箱，以学生学号为邮箱账号，后缀为@bjtuhbxy.edu.cn域名。

第四条 电子邮件采取集中管理、各自负责的原则，各单位指定一名信息管理员，维护本单位的电子邮箱，维护内容包括离职人员的注销以及入职人员账户注册和密码重置等内容。

第五条 个人邮箱建立后，对于离职或离校的师生用户，离开学校后将保留三个月的使用期，三个月期满后将作注销处理，请用户及时备份各类邮件。单位邮箱不设有效期，除非部门撤销、变更将作适当处理。

第三章 电子邮箱的使用

第六条 个人邮箱仅限本人使用，禁止将本人邮箱转借他人。邮箱登入方法：可以使用http://mail.bjtuhbxy.edu.cn网页方式，输入用户名（学号或姓名拼音）和密码即进入邮箱。注意：请用户及时更改自己的密码，以防被他人盗用。

第七条 用户应定期清理过期邮件，以确保电子邮箱的正常运行。邮箱及邮箱密码由用户本人负责。用户应对其因使用电子邮件不当而导致个人权益受损，负完全的责任。

第八条 用户应当对以其用邮箱进行的所有活动和事件负法律责任。不得利用电子邮件服务进行任何可能对互联网和校园网正常运行造成不良影响的行为。不得利用电子邮件服务传输任何具有暴恐、骚扰、庸俗、淫秽或其他非法的信息资料。

第四章 电子邮箱的管理

第九条 信息中心的职责包括：

（一） 负责维护电子邮件服务器的运行、程序的升级和故障恢复。

（二） 负责对用户的帐号、密码、邮箱容量进行管理。

（三） 负责对垃圾邮件进行过滤，配合公安机关进行非法邮件的检查。

（四） 因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。

第十条 系统管理员以及信息管理员要尊重用户邮件内容的隐私权，未经允许不得更改用户的密码，不得在未获得用户本人许可的情况下阅读用户邮件内容。不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。

第十一条 如发生下列情形之一，信息中心有权随时中断或终止用户电子邮件服务：

（一）利用电子邮件故意传播非法或不健康信息；

（二）违反信息安全保密条例造成失密；

（三）利用电子信函对他人进行骚扰；

（四）盗用、破坏他人帐号；

（五）违犯有关网络信息安全管理条例的行为。

一经查实，将立即清除邮箱并按学校有关规定对用户进行处理。情节严重的，将移交司法机关处理。

第五章 附则

第十二条 本办法由信息中心负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起执行，原有关规定同时作废。