北京交通大学海滨学院线上外出审批培训会顺利开展

为了顺应时代发展，加快改善我校外出审批方式，提升我校教师工作效率，简化学生外出流程，方便学生外出。我校于2020年11月5日下午2：30在大学生活动中心206会议室开展了线上外出审批培训会。出席本次会议的嘉宾有：经济管理学院团委书记孙经纬老师，机械与动力工程学院团委书记邵艳霞老师，轨道交通学院团委书记罗凯老师，艺术学院团委书记刘展辰老师，化学工程系团委书记邸皓老师，土木建筑工程学院20级辅导员刘海彬老师，电子与电气工程学院19级辅导员王云杰老师，计算机与信息技术学院20级辅导员王蕊老师，外国语学院20级辅导员刘凤梅老师。本次会议由我校信息中心孟月琴老师进行培训，学生处宋立华老师主持。

培训现场

宋立华老师首先对此次会议的具体流程进行了简单介绍，此次会议主要对老师如何进行线上审批进行讲解。此外，此次会议要完成对学工队伍信息的完善工作，解决部分学生未录入、学生信息错误等问题。

学生处宋立华老师

信息中心孟月琴老师对线上审批中的教师端进行讲解，她从三个方面着手讲解。第一，教师端的运营方式及学生端的运营方式。第二，如何从后台查看学生信息。第三，管理完善学生信息。

随后，孟月琴老师从学生加入企业微信的操作流程，企业微信中辅导员的操作流程，学生人脸识别录入的操作步骤三方面进行介绍，保证核实好每一个师生的企业微信录入信息。之后，各院系的老师们进行了现场实际操作，并在实际操作中提出了各种问题，孟月琴老师针对老师们提出的问题进行了一一回答，耐心详细的答疑解惑。

信息中心孟月琴老师耐心的解答

此次线上外出审批培训会提高了我校教师对企业微信的使用熟练度，提升了我校教师的业务水平和工作能力，有利于后续各院系辅导员老师审批学生外出工作的顺利进行。