我院使用的邮件系统是EYou邮件系统，域名为bjtuhbxy.cn。由信息中心对全校职能部门的邮件帐号进行分配管理。
（1）院领导：正、副院长和院书记，每人分配一个办公邮件帐号。邮箱命名的原则为：名的汉语拼音简拼＋姓的汉语拼音全拼，例如：章梓茂的邮箱ID就是：zmzhang。
（2）学院的办公室、教务部、财务部、招生办公室、学生工作部、图书馆、实验室、信息中心、后勤服务中心和保安部各分配一个办公邮件帐号。部门命名规则是部门汉语拼音的简拼，例如信息中心的邮箱ID就是：xxzx。具体各部门邮箱ID见附表。
（3）对于院行政一些特殊部门，根据工作需要可以申请多个院内办公邮件帐号。
（4）办公邮箱磁盘配额为100M，网络存储为100M，附加功能为：全局地址簿、发送通知，可选择性的按个人、部门、系、班级、全体发送邮件。
（1）对于机构有变动的单位，应及时与信息中心联系，进行邮件帐号的增减、帐号的修改。信息中心有权对已经不存在单位的邮件帐号进行删除处理。
（2）新建邮件帐号的单位，需要提出书面申请报告，加盖院、部级单位公章，由信息中心主任签字批准。
（3）对于经常不收邮件和利用邮件传播病毒的单位，信息中心有权将其帐号删除。
（4）对利用办公邮件从事非法活动和从事与办公无关活动的用户，信息中心有权取消其帐号的使用权。
（5）办公邮件帐号从建立帐号到密码的修改全部免费，由系统管理员初始化密码000000。
教工邮箱域是bjtuhbxy.cn，所有在校教工都可以免费获得和使用个人邮箱。
（1）信息中心为每位在校教师建立个人邮箱，邮箱命名的原则为：名的汉语拼音简拼＋姓的汉语拼音全拼，例如：郭朋辉的邮箱ID就是：phguo
（2） 教工邮箱磁盘配额为100M，网络存储为100M，附加功能为：全局地址簿，可选择性的按个人、部门、系、班级、全体发送邮件。
（3）帐号建立后，若没有特殊情况，将永久有效，不被删除。
（4）被删除的邮箱如要再开通，需持本人有效证件到信息中心需重建立邮箱。
（5）密码初始化为000000，如遗忘或丢失，需持有效证件到信息中心修改密码。
（1）如果用户经常不收邮件，造成使用空间不足，邮件丢失，后果自负。
（2）对通过邮件传播病毒的用户，管理员通知进行杀毒处理，用户对此置之不理的，管理员有权锁定其邮箱。
（3）不得利用邮箱从事非法活动，不得传播黄色邮件。信息中心有权对违反规定的邮箱进行锁定和删除。
学生邮箱域是bjtuhbxy.cn，所有在校学生都可以免费获得和使用个人邮箱。学生邮箱的命名规则是：学生邮箱ID就是学生的学号，初始密码是：000000。
（1）信息中心为每位学生建立个人邮箱，以学号命名，例如：自动化0801班包子龙的ID为08100001。
（2）邮箱空间限制为100M，最多允许保存600封邮件。单封邮件最大允许10M，附件最大允许10M。
（3）帐号建立后，若没有特殊情况，将永久有效，不被删除。
（4）被删除的邮箱如要再开通，需持本人有效证件到信息中心需重建立邮箱。
（5）密码遗忘或丢失，需持有效证件到信息中心修改密码。
（1）如果用户经常不收邮件，造成使用空间不足，邮件丢失，后果自负。
（2）对通过邮件传播病毒的用户，管理员通知进行杀毒处理，用户对此置之不理的，管理员有权锁定其邮箱。
（3）不得利用邮箱从事非法活动，不得传播黄色邮件。网络中心有权对违反规定的邮箱进行锁定和删除，并上报相关负责单位。
通过组，可以一次性地发信给组中的所有成员，简化发送邮件的工作，方便组中成员的交流。登录组Web界面IP为http://mail.bjtuhbxy.cn/admin/group/login_group.php。信息中心分别建立了学生组、教师组、教工组、部门组。组ID见附表。其中，学生组的分组方式为：学生组/08级学生组/各系/各班。各系的管理权限分配给各个辅导员，各班的管理权限分配给各个班主任。系辅导员可以通过本系的ID登录，进行组邮件群发或选择性按班级或个人发送。教师组和部门组因为已经分配有全局地址簿功能，就无需利用组来群发信息了。
