第四章办公自动化系统（OA）

· 1、简介

· 办公自动化系统（OA）是全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、综合办公和公告等公共信息，包含日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联和业务软件整合等诸多应用，实现了消息、任务、文档和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，更好的管理日常工作、规范办公流程、节约资源、节约人力，实现无纸化办公和群体协同办公。

2、登录方式

校内登录地址：http://10.10.9.150:8088/，校外登录地址：http://oa.bjtuhbxy.cn:8088/login/Login.jsp可进入OA系统。用户名为：工号，密码默认为管理员设置。如图4.1为OA登录界面： 

图4.1

3、使用指南

OA系统主要分为【校务专栏】和【个人主页】，图4.2为OA系统登录首页

图4.2

· 【校务专栏】主要展示学院发布的学院新闻以及学校各单位发布的通知公告，直接点击事项名称进行查看。

· 【个人主页】主要包含“个人数据”、“流程中心”、“日程”、“会议“、“我的申请”、“通讯录”。主要功能简介如下：

· “个人数据”：即为与各师们相关的通知，审批等事项点击事项名称进行查看和处理等操作。

· “流程中心”：包含校内业务的审批单，目前业务主要涵盖行政审批、财务审批以及采购审批等流程，老师果需要办理相关业务，直接点击表单名称进行查看和填写。

· “日程”：可在OA系统中设定自己日程，并可共享给他人或共享给整个部门。

4、移动OA

· 为方便老师们用手机办公，系统还提供了移动OA客户端，具体安装和使用说明如下:

1.移动OA客户端的安装需要登录网页端点击右上角“M”图标如图4.3所示：

图4.3

点击后会出现如图4.4所示的二维码，直接用手机扫描即可安装。

图4.4

目前支持安装的移动终端操作系统包括IPhone手机，Android手机、IPad、Android平板，主要为教职工提供新闻资讯、校园通知、工作流程、日程安排等信息。